Så här startar du klubb

Så, du vill starta en klubb! I Fältbiologerna finns många andra engagerade som gärna hjälper dig som vill starta och driva klubb. Du kan alltid, om du vill, ta hjälp för att hitta folk, kommunicera, bolla idéer, söka pengar, låna saker eller få reda på mer om hur Fältbiologerna fungerar. Du kan också få hjälp med att hitta andra som har samma intresse eller veta mer om olika möjligheter som finns.

Vill du lära dig mer om Fältbiologerna och starta och driva klubb kan du alltid gå vår mailkurs på sex delar.

Våra verksamhetsutvecklare hjälper dig gärna (du når dem på verksamhetsutvecklare@faltbiologerna.se, se längst ner)

Vill du att fler personer ska hitta din klubb, så finns det många sätt. Ni måste inte vara många, du och två kompisar kan sätta igång med aktiviteter själva och hitta mer folk senare om ni vill det.

Sprid ordet

Det första du kan göra, är att be oss skicka ut en fråga till medlemmar som bor nära dig, och du kan också lägga ut inlägg på Fältbiologernas Instagram. Ordna gärna en egen text och bild för inlägget, annars har vi mallar att utgå ifrån. På sidan kommunikationsverktyg kan du läsa mer om att använda våra sociala medier m.m

Det finns många sätt att hitta medlemmar till klubben, som att kontakta andra organisationer, affischera på skolor, sprida ordet till elevråd och universitet, skriva till lokaltidningen eller lokalradion (P4), eller berätta om det i andra sammanhang där du träffar folk.

Vi hjälper gärna till!

Det finns många som skulle tycka om Fältbiologerna som aldrig har hört talas om oss! Du måste inte ha samlat ihop många medlemmar innan du bestämmer dig för att starta klubben. Du kan bjuda in till din första aktivitet eller uppstartsmöte direkt, och bjuda in medlemmar till den träffen. Det kan vara lite svårare, men ofta har det gått ändå! Och återigen: Be om hjälp när du behöver 🙂

Mer om detta kan du läsa om i Fältbiologernas guide Att hitta och välkomna nya medlemmar.

En klubb kan fokusera på en speciell sorts verksamhet, eller ha en stor bredd av aktiviteter. Oavsett vad, så är själva aktiviteterna ju den viktigaste delen av klubben, och det finns massor av olika sätt att komma igång. Det kan vara bra att samla ihop klubbens medlemmar till en brainstorm för att spåna vilka aktiviteter ni vill genomföra. En brainstorm kan ni gärna ha i samband med uppstartsmötet (nästa punkt).

Ett förslag på brainstorm:

Alla deltagare får sitta och två och två och prata om vilka sorters aktiviteter som de skulle vilja se i klubben. Alla idéer är tillåtna och nu diskuteras inget, man bara slänger ur sig så många idéer som möjligt. I detta skede behöver ingenting vara realistiskt. Alla idéer skrivs ner!

Efter en viss tid, t ex 5 minuter, så samlas ni och läser upp alla idéerna tillsammans. Därefter gör ni en runda: Om alla fick välja en eller två saker, vad skulle ni helst själva göra i klubben? Vad vill ni vara med om? Vilken idé skulle ni vilja vara med och förverkliga? Alla får tala till punkt och berätta sina tankar.

Skriv gärna ner minnesanteckningar. Vilka idéer var mest populära? Var det flera som ville satsa på samma saker och vill jobba med dem tillsammans?

Nu har ni samlat ihop vilka idéer som finns i klubben som ni kan använda när ni planerar vidare! Om ni har mötet digitalt kan ni göra denna övning genom att redigera i en google-presentation, ni hittar en mall för övningen här.

Bjud in till ett uppstartsmöte!

Planera helst in det med minst en veckas framförhållning så att fler intresserade kan hinna se det. Lägg gärna upp mötet som aktivitet på Fältbiologernas kalender, och be oss sprida det på Facebook och Instagram. Genom uppstartsmötet blir er grupp av peppade fältbiologer en officiell förening. Det viktigaste är att välja en styrelse: Alla medlemmar får tillsammans välja vilka personer som ska ha det största ansvaret för att driva klubbens verksamhet. Att ha tid och lust är det viktigaste, att ha erfarenhet är bra men inte nödvändigt – vi alla lär oss med tiden.

Välj roller i klubben

Klubben behöver en ordförande, och minst två till personer i styrelsen, som kan vara sekreterare (antecknare), kassör (den som har koll på klubbens pengar) och kan ha fler roller om ni vill. Ni kan t ex välja in helt egna roller som jordekologiexpert eller lägeransvarig. Läs mer under förtroendeuppdrag på lokal nivå

Välj en verksamhetsplan

Ni väljer också en verksamhetsplan. Det är en text som kan vara rätt kort som beskriver vad ni vill göra i klubben. Använd gärna idéerna från er brainstorm om ni gjorde en (se ovan)! Hitta exempel på verksamhetsplan under Mallar för uppstart av klubb.

När uppstartsmötet är klart och ni har tagit anteckningar i mallen för uppstartsmöte så behöver detta dokument skrivas under. Uppstartsmötets mötesordförande, mötessekreterare och mötesjusterare behöver skriva under protokollet.

Två sätt att skriva under ett protokoll

Skriva under för hand på ett fysiskt papper, scanna in protokollet och sedan skicka det till oss. Istället för att scanna kan ni istället fota av protokollet (så länge fotot är tillräckligt högupplöst och läsbart och skicka det till oss.

Digital underskrift av protokollet. Om ni vill göra det, så kan kansliet hjälpa till. Skicka sedan en pdf av protokollet till verksamhetsutvecklare@faltbiologerna.se. Alla era papper kommer vi sen spara på kansliet.

Pang, klubben är igång! Skål i valfri alkoholfri dryck! Det finns massor av olika sorters aktiviteter att göra i en Fältbiolog-klubb, och när ni är igång så får ni tillgång till att använda Fältbiologernas kanaler på sociala medier. Eftersom ni är en etablerad klubb kan ni därför söka pengar, ha en klubbsida här på hemsidan, göra mailutskick till era medlemmar. Ni får tillgång till (och info om hur du använder) hemsida mm när ni väl är igång!

Antingen vet ni redan vad ni vill göra och hur, eller så tar ni hjälp av tips som finns i vår kunskapsbank, eller så tar ni hjälp av oss.

Psst. Det är såklart möjligt att börja driva aktiviteter även utan att vara en klubb. Men det underlättar att ha en!

Möjlighet att få pengar av Fältbiologerna!

Alla klubbar kan få 3000kr i uppstartsbidrag som ni kan använda till era aktiviteter.